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  • INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

  • Ai sensi dell'art. 13 del D.lgs. 196/03 "Codice in materia di protezione dei dati personali", Kolme Srl informa che il trattamento dei dati personali sarà improntato a principi di correttezza, liceità e trasparenza nel pieno rispetto del diritto alla riservatezza.

    Questo documento è volto a far conoscere la nostra politica sulla privacy e a far capire come i dati personali raccolti sono da noi trattati quando si instaura un rapporto per la fornitura di beni o la prestazione di servizi.

    Finalità del trattamento

    I dati saranno trattati esclusivamente allo scopo di svolgere le nostre attività istituzionali e per finalità amministrative, contabili e/o commerciali, in particolare:

    1. per esigenze funzionali all'esecuzione e al mantenimento dei servizi concordati;
    2. per adempiere agli obblighi delle vigenti normative, in particolare in materia tributaria e fiscale;
    3. per evadere eventuali richieste di informazioni o di contatto che dovessero pervenirci attraverso l'apposito modulo di raccolta dati predisposto sul sito web;
    4. per azioni di marketing e/o comunicazioni commerciali su servizi e prodotti analoghi a quelli forniti.

     

    Modalità del trattamento

    Il trattamento dei dati sarà svolto solo da incaricati espressamente autorizzati e prevederà l'utilizzo di supporti manuali cartacei nonché di strumenti elettronici preposti a facilitare il raggiungimento delle finalità indicate.

    Per trattamento di dati personali si intende qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l'ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, la consultazione, l'elaborazione, la modificazione, la selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati.

     

    I dati personali oggetto del trattamento saranno (art. 11 D.lgs. 196/03):

    • trattati in modo lecito e secondo correttezza;
    • raccolti per scopi espliciti, legittimi e utilizzati in altre operazioni in termini compatibili con tali scopi;
    • esatti e, se necessario, aggiornati;
    • pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti o successivamente trattati;
    • conservati in una forma che consenta l'identificazione dell'interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati.

     

    I dati personali sono trattati utilizzando idonee e preventive misure di sicurezza, ai sensi dell'art. 31 e seguenti del D.lgs. 196/03, in modo da ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita, di accesso non autorizzato o di trattamento non conforme alle finalità della raccolta.

    Tipologia di dati trattati

    Relativamente a clienti acquisiti e/o potenziali, a fornitori e terzi in genere, nell'ambito della nostra organizzazione; è previsto unicamente il trattamento di dati personali comuni (nome, cognome, indirizzo, codice fiscale, altri dati fiscali, ecc...).

    Si invita a non inviare ne fornire dati di diversa tipologia, a meno che non si renda strettamente necessario per la fornitura dei servizi concordati.

    Conferimento dei dati

    Il conferimento dei dati per il raggiungimento della finalità di cui sopra, dal punto 1 al punto 3, è da considerarsi obbligatorio; il loro mancato conferimento non permetterà da parte nostra di perfezionare l'instaurazione del rapporto, l'evasione di eventuali richieste d'informazioni e, in relazione ai nostri fornitori, di ricevere da loro beni e servizi. È opportuno specificare che, a norma dell'art. 24 del D.lgs. 196/03, i trattamenti effettuati per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, o per eseguire obblighi derivanti da un contratto del quale è parte l'interessato o per adempiere a specifiche richieste dell'interessato stesso non sono soggetti all'obbligo di acquisizione del consenso.

    Il conferimento dei dati per il raggiungimento della finalità di cui sopra, al punto 4, è da considerarsi facoltativo e non comporterebbe nessuna limitazione, salvo l'impossibilità di tenere gli interessati direttamente informati sulla nostra attività. Ai sensi del comma 4 art.130 del D.lgs. 196/03, l'invio di materiale informativo e promozionale non richiede il consenso dell'interessato quando effettuato nel contesto o a seguito della vendita di un prodotto o di un servizio, sempre che tali comunicazioni si riferiscano a prodotti o servizi analoghi a quelli acquistati.

    Ai sensi del Codice sulla privacy e della normativa in materia di diritti del consumatore, sarà comunque possibile opporsi in ogni momento a tale trattamento facendone richiesta presso i riferimenti in calce.

     

    Comunicazione e diffusione dei dati

    Nel perseguire le finalità illustrate, i dati personali potranno essere comunicati a personale dipendente e/o collaboratori, nonché ad eventuali amministratori del sistema informatico.

    I dati potranno inoltre essere comunicati a diversi soggetti esterni, tra i quali:

    • soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
    • i nostri fornitori, nell'ambito delle relative mansioni e di eventuali obblighi contrattuali con loro;
    • istituti bancari per la gestione d'incassi e pagamenti derivanti dall'esecuzione dei contratti;
    • società di recupero credito, società di assicurazioni e del credito, centrali rischi private;
    • gli uffici postali e i corrieri per l'invio di documentazione e/o materiale;
    • tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche/private (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, ecc.), cui la comunicazione risulti funzionale allo svolgimento della nostra attività;
    • operatori e gestori di servizi di telecomunicazione partner della nostra società;
    • personale incaricato presso altre società del gruppo.

    In nessun caso i dati personali conferiti saranno oggetto di diffusione.

     

    Diritti degli interessati

    Kolme Srl garantisce tutti i diritti specificati all'art. 7 del D.lgs. 196/03, tra cui quello di chiedere e ottenere l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi è interesse, l'integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, e il diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che riguardano l'interessato, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.

    Titolare del trattamento è Kolme Srl, nella persona del legale rappresentante in carica.
    Responsabile di tutti i trattamenti, al quale rivolgere qualsiasi richiesta inerente le informazioni qui fornite, è il Dott. Andrea Fronzi, che è raggiungibile per posta, per telefono, per fax e per e-mail agli indirizzi ed ai numeri indicati in calce alla presente informativa.

    Ultimo aggiornamento: 22/11/2013

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