Informativa sul trattamento dei dati personali

KOLME SRL (riferimenti in calce) in qualità di Titolare del trattamento, nella persona del Legale Rappresentante in carica, ai sensi dell’Art.13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), informa che il trattamento dei dati personali sarà improntato a principi di correttezza, liceità e trasparenza nel pieno rispetto del diritto alla riservatezza.

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati forniti sono trattati per le seguenti finalità:

A. l’esecuzione di un contratto/ordine di servizi e/o di misure precontrattuali con il Titolare, l’adempimento dei conseguenti obblighi, fiscali e di legge, l’invio (sempre revocabile) di comunicazioni commerciali via posta elettronica, attinenti prodotti e/o servizi analoghi a quelli già acquisiti, nonché l’esercizio dei diritti di difesa del Titolare in giudizio. Quindi, in virtù di tale base giuridica, senza consenso espresso (Art.6 lett. b GDPR).

B. l’invio via: posta elettronica, posta ordinaria, sms o telefono, di comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti/servizi offerti dal Titolare e indagini del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi.
In questo caso solo tramite specifico consenso, revocabile in qualsiasi momento.

Modalità del trattamento

I dati personali saranno raccolti e trattati in formato cartaceo ed elettronico e trattati da incaricati autorizzati, anche attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, gestirli e trasmetterli e comunque sempre mediante strumenti idonei, per quanto possibile allo stato della tecnica, a garantirne la sicurezza e la riservatezza e anche tramite procedure atte a evitare il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione.

Conferimento dei dati

Il conferimento di dati personali per il raggiungimento della finalità di cui al punto A , quando previsto, è da considerarsi obbligatorio; il loro mancato conferimento non permetterà da parte nostra di perfezionare l’instaurazione del rapporto, l’evasione di eventuali richieste d’informazioni e, in relazione a nostri fornitori, di ricevere da loro beni e servizi.

Il conferimento di dati personali per il raggiungimento della finalità di cui al punto B , è da considerarsi facoltativo; il loro mancato conferimento non comporta alcuna conseguenza se non l’impossibilità di ricevere comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai servizi offerti dal Titolare.

Comunicazione e trasferimento dei dati

Nel perseguire le finalità illustrate, i dati potranno essere comunicati a diversi soggetti, tra i quali si elencano, a titolo non esaustivo:

- soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
- nostri fornitori, nell'ambito delle relative mansioni e di eventuali obblighi contrattuali con loro;
- istituti bancari per la gestione d'incassi e pagamenti derivanti dall'esecuzione dei contratti;
- società di recupero credito, società di assicurazioni e del credito, centrali rischi private;
- soggetti fisici, giuridici, pubblici o privati, cui la comunicazione risulti necessaria o funzionale alla nostra attività;

In nessun caso i dati personali conferiti saranno oggetto di diffusione senza autorizzazione e non è altresì previsto il trasferimento degli stessi a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale.

Conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per il periodo minimo necessario ad adempiere alle finalità di cui sopra e comunque non oltre 10 anni in relazione agli obblighi di conservazione previsti delle vigenti normative in materia tributaria e fiscale e non oltre 3 anni per le finalità di cui al punto B.

Diritti degli interessati

Il Titolare, garantisce all’interessato i diritti previsti dagli Artt da 15 a 21 del Reg.UE 2016/679, tra cui: quello di chiedere e ottenere l’accesso ai dati, la rettifica, la cancellazione o la limitazione di trattamento degli stessi, nonché il diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei propri dati personali, di richiederne la portabilità, di revocare il o i consensi forniti e di proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Tali diritti possono essere esercitati scrivendo a mezzo posta, anche elettronica, al Titolare, agli indirizzi in calce a questo documento. Resta inteso che, laddove la richiesta di accesso sia presentata mediante mezzi elettronici, le informazioni saranno fornite in un formato elettronico di uso comune.

Ultimo aggiornamento: 18/05/2018

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