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  • INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

  • KOLME SRL (riferimenti in calce) in qualità di Titolare del trattamento, nella persona del Legale Rappresentante in carica, ai sensi dell’Art.13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), informa che il trattamento dei dati personali sarà improntato a principi di correttezza, liceità e trasparenza nel pieno rispetto del diritto alla riservatezza.

    1. Finalità e base giuridica del trattamento

    I dati forniti sono trattati per le seguenti finalità:

    • A. l’esecuzione di un contratto/ordine di servizi e/o di misure precontrattuali con il Titolare, l’adempimento dei conseguenti obblighi, fiscali e di legge, l’invio (sempre revocabile) di comunicazioni commerciali via posta elettronica, attinenti prodotti e/o servizi analoghi a quelli già acquisiti, nonché l’esercizio dei diritti di difesa del Titolare in giudizio. Quindi, in virtù di tale base giuridica, senza consenso espresso (Art.6 lett. b GDPR).
    • B. l’invio via: posta elettronica, posta ordinaria, sms o telefono, di comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti/servizi offerti dal Titolare e indagini del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi.

    In questo caso solo tramite specifico consenso, revocabile in qualsiasi momento.

    1. Modalità del trattamento

    I dati personali saranno raccolti e trattati in formato cartaceo ed elettronico e trattati da incaricati autorizzati, anche attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, gestirli e trasmetterli e comunque sempre mediante strumenti idonei, per quanto possibile allo stato della tecnica, a garantirne la sicurezza e la riservatezza e anche tramite procedure atte a evitare il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione.

    1. Conferimento dei dati

    Il conferimento di dati personali per il raggiungimento della finalità di cui al punto A , quando previsto, è da considerarsi obbligatorio; il loro mancato conferimento non permetterà da parte nostra di perfezionare l’instaurazione del rapporto, l’evasione di eventuali richieste d’informazioni e, in relazione a nostri fornitori, di ricevere da loro beni e servizi.

    Il conferimento di dati personali per il raggiungimento della finalità di cui al punto B , è da considerarsi facoltativo; il loro mancato conferimento non comporta alcuna conseguenza se non l’impossibilità di ricevere comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai servizi offerti dal Titolare.

    1. Comunicazione e trasferimento dei dati

    Nel perseguire le finalità illustrate, i dati potranno essere comunicati a diversi soggetti, tra i quali si elencano, a titolo non esaustivo:

    • soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
    • nostri fornitori, nell'ambito delle relative mansioni e di eventuali obblighi contrattuali con loro;
    • istituti bancari per la gestione d'incassi e pagamenti derivanti dall'esecuzione dei contratti;
    • società di recupero credito, società di assicurazioni e del credito, centrali rischi private;
    • soggetti fisici, giuridici, pubblici o privati, cui la comunicazione risulti necessaria o funzionale alla nostra attività;

    In nessun caso i dati personali conferiti saranno oggetto di diffusione senza autorizzazione e non è altresì previsto il trasferimento degli stessi a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale.

    1. Conservazione dei dati

    I dati personali saranno conservati per il periodo minimo necessario ad adempiere alle finalità di cui sopra e comunque non oltre 10 anni in relazione agli obblighi di conservazione previsti delle vigenti normative in materia tributaria e fiscale e non oltre 3 anni per le finalità di cui al punto B.

    1. Diritti degli interessati

    Il Titolare, garantisce all’interessato i diritti previsti dagli Artt da 15 a 21 del Reg.UE 2016/679, tra cui: quello di chiedere e ottenere l’accesso ai dati, la rettifica, la cancellazione o la limitazione di trattamento degli stessi, nonché il diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei propri dati personali, di richiederne la portabilità, di revocare il o i consensi forniti e di proporre reclamo a un’autorità di controllo.

    Tali diritti possono essere esercitati scrivendo a mezzo posta, anche elettronica, al Titolare, agli indirizzi in calce a questo documento. Resta inteso che, laddove la richiesta di accesso sia presentata mediante mezzi elettronici, le informazioni saranno fornite in un formato elettronico di uso comune.

    Ultimo aggiornamento: 18/05/2018

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