Informativa sul trattamento dei dati personali dei candidati
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) e della normativa nazionale applicabile in materia di protezione dei dati personali
Kolme Srl, con sede legale in Viale Famagosta 75, 20142 Milano, in qualità di Titolare del trattamento (“Società”), informa i candidati che i dati personali forniti nell’ambito della candidatura saranno trattati nel rispetto della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.
Quali dati trattiamo
La Società può trattare i dati personali forniti dal candidato attraverso il modulo di candidatura, il Curriculum Vitae, la posta elettronica o altri strumenti utilizzati per la candidatura, quali, a titolo esemplificativo:
- dati anagrafici e di contatto;
- informazioni relative al percorso di studi e professionale;
- competenze, qualifiche ed esperienze lavorative;
- altre informazioni contenute nel Curriculum Vitae o comunicate dal candidato nell’ambito del processo di selezione.
Il candidato è invitato a fornire esclusivamente informazioni pertinenti alla propria candidatura e a non inserire nel Curriculum Vitae dati personali non necessari rispetto alla valutazione del profilo professionale.
Qualora il candidato inserisca nel proprio Curriculum Vitae categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 del GDPR, tali dati saranno trattati esclusivamente nei casi in cui ciò sia necessario e pertinente rispetto alla candidatura e nei limiti previsti dalla normativa applicabile.
Per quali finalità utilizziamo i dati
I dati personali saranno trattati per:
- valutare il profilo professionale del candidato in relazione alle posizioni lavorative disponibili presso la Società;
- gestire il processo di selezione, inclusi i contatti con il candidato, l’organizzazione di colloqui e le relative valutazioni;
- valutare il profilo del candidato anche in relazione a future opportunità professionali coerenti con le sue competenze e la sua esperienza.
Qual è la base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali necessari alla gestione della candidatura e alla valutazione del profilo si basa sull’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR, relativo all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato.
Ai sensi dell’art. 111-bis del D.Lgs. 196/2003, in caso di Curriculum Vitae spontaneamente inviato dal candidato, l’informativa può essere fornita al primo contatto utile successivo alla ricezione del curriculum. Per il trattamento dei dati personali contenuti nel Curriculum Vitae, nei limiti delle finalità connesse alla selezione, non è richiesto il consenso del candidato.
Come vengono trattati i dati
Il trattamento può essere effettuato mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, con modalità idonee a garantire la sicurezza, la riservatezza e la protezione dei dati personali.
I dati saranno trattati esclusivamente da personale della Società autorizzato e istruito al trattamento dei dati personali e, ove necessario, da soggetti esterni che supportano la Società nelle attività di selezione o nella gestione dei relativi sistemi informatici.
A chi possono essere comunicati i dati
I dati personali non saranno oggetto di diffusione.
Potranno essere comunicati, nei limiti necessari alle finalità sopra indicate, a fornitori di servizi connessi alla gestione delle candidature e dei sistemi informatici della Società, quali, a titolo esemplificativo, fornitori di servizi di hosting, posta elettronica, software e infrastrutture IT.
Quando ne ricorrano i presupposti, tali soggetti opereranno in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.
I dati saranno trattati all’interno dello Spazio Economico Europeo. Qualora, in relazione a specifici servizi utilizzati dalla Società, si rendesse necessario un trasferimento verso Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo, tale trasferimento avverrà nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR e delle garanzie da essi previste.
Per quanto tempo conserviamo i dati
I dati personali e il Curriculum Vitae saranno conservati per un periodo massimo di 12 mesi dalla ricezione della candidatura, al fine di consentire alla Società di valutare il profilo anche in relazione a future opportunità professionali.
Al termine di tale periodo, i dati saranno cancellati o anonimizzati, salvo che la loro conservazione sia necessaria per adempiere a un obbligo di legge o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto della Società.
Il conferimento dei dati è obbligatorio?
Il conferimento dei dati è facoltativo. Tuttavia, il mancato conferimento delle informazioni necessarie per identificare e contattare il candidato o per valutare il relativo profilo professionale potrebbe impedire alla Società di gestire la candidatura e di partecipare al processo di selezione.
Quali sono i diritti del candidato
Il candidato, in qualità di interessato, può esercitare, nei casi previsti dalla normativa, i diritti riconosciuti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR, tra cui il diritto di:
- ottenere l’accesso ai propri dati personali;
- ottenere la rettifica o l’integrazione dei dati inesatti o incompleti;
- ottenere la cancellazione dei dati nei casi previsti dalla normativa;
- ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dalla normativa;
- opporsi al trattamento nei casi previsti dalla normativa;
- ottenere la portabilità dei dati, nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR.
Per esercitare i propri diritti è possibile contattare il Titolare del trattamento:
Kolme Srl
Viale Famagosta, 75 – 20142 Milano
E-mail: privacy@kolme.it
Il candidato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che il trattamento dei propri dati sia effettuato in violazione della normativa applicabile.
Ultimo aggiornamento: settembre 2026